Preparare il file Dati Fatture

 

Consulta la pagina informativa relativa alle Scadenze per l'invio del file Dati fatture.


Generazione, Firma e Trasmissione dei file Dati Fattura per gli utenti Intermediari, Società e Persone Fisiche

Di seguito sono disponibili i link alle guide sulle modalità di generazione, firma e trasmissione dei file Dati Fattura, che si applicano a particolari categorie di utenti (intermediari, società e persone fisiche).


COMPILAZIONE DELLE COMUNICAZIONI DATI FATTURE EMESSE E RICEVUTE

Per la generazione del file comunicazioni Dati Fatture Emesse e Ricevute è possibile utilizzare il software gratuito di compilazione disponibile sul sito dell'Agenzia delle Entrate alla pagina "Dati Fatture (c.d. “nuovo spesometro”) - Che cos'è" (menu "Imprese / Professionisti / Intermediari > Comunicazioni > IVA > Dati Fatture (c.d. "nuovo spesometro")").
Ciascun file conterrà la comunicazione Dati Fatture relativa ad un contribuente e alle sue controparti.


FIRMA ELETTRONICA

Ai file contenenti i dati fatture deve essere apposta una firma qualificata (firma digitale) o, in alternativa, la firma elettronica basata sui certificati rilasciati dall’Agenzia delle Entrate (di seguito, denominata "firma Entrate") o il sigillo con certificato di firma CA Agenzia delle Entrate.

La firma elettronica è usata anche per verificare che il soggetto che l’ha apposta sia autorizzato alla trasmissione del file.

L’autorizzazione è concessa se il certificato di firma elettronica è intestato al soggetto fiscalmente obbligato alla trasmissione (contribuente, avente causa nei confronti del contribuente in un operazione di modifica societaria, erede del contribuente, etc.) oppure ad un soggetto autorizzato ad usare, in nome e per conto del contribuente, i servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate (incaricato dal menu "profilo utente" dell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate) oppure al legale rappresentante del soggetto obbligato alla trasmissione oppure ad un intermediario abilitato ai sensi dell’art. 3, comma 3 del DPR 633/72. Selezionando il link seguente viene visualizzata una tabella che riporta una sintesi della logica di autorizzazione alla trasmissione.

Consultare la tabella delle autorizzazioni alla trasmissione dei file.

Consultare le regole di autorizzazione alla trasmissione ad opera degli intermediari abilitati - pdf.

La firma Entrate può essere apposta con la nuova funzionalità disponibile sulle piattaforme "Desktop Telematico" - sono consultabili le relative Guide operative:

Per Entratel Multifile è consultabile la relativa Guida operativa Istruzioni Entratel Multifile - pdf.


E' possibile consultare le pagine informative:


Quando il file è pronto [si ricorda che alla pagina Specifiche tecniche - Fatture e corrispettivi è disponibile il tracciato del file Dati fattura che consente l'invio, con un solo file, dei dati delle fatture emesse verso più clienti e, con un solo file, dei dati delle fatture ricevute da più fornitori], è possibile trasmetterlo telematicamente all'Agenzia delle Entrate utilizzando la funzione di trasmissione dei Dati Fatture disponibile nell'interfaccia web "Fatture e Corrispettivi".